为进一步保证体育竞赛档案资料的完整性、规范性及使用的有序性，有效发挥体育竞赛档案管理在日常工作中的重要作用，现就有关事项通知如下：
1.高度重视，加强指导。群体竞赛负责人（兼档案管理员，下同）指导各运动队教练员做好有关档案管理工作。档案管理纳入部门管理目标责任制年终考核内容，不定期开展日常督促检查，按年度考核进行检查验收，发现问题，及时督促整改，确保档案资料收集、整理、归档、保管完整、齐全、规范、安全、有序。
2.明确责任，规范管理。各运动队教练员为档案管理第一责任人，具体负责文件收集、整理、上交工作，并于相应比赛结束后10个工作日内移交各类竞赛档案；群体竞赛负责人负责日常竞赛资料的归档、立卷和保存工作，并于每年12月底前检查、统计年度竞赛档案，核算工作量。
3.严格制度，遵章执行。全体教师、各运动队教练员要严格执行部门档案管理制度，在规定期限内将有关材料交部门群体竞赛负责人处，不得借故推托或拖延；严格执行借阅、移交、查询、复制档案相关规定，遵守借阅流程和借阅期限；对在借阅过程中发生档资料案损毁、遗失等行为将按有关规定严肃处理。
附件：
1.学校体育竞赛档案资料收集范围及要求
2.经费预算（模板）
3.档案封面（模板）
基础课教学部
2021年3月20日
附件1：
学校体育竞赛档案资料收集范围及要求
序号
资料名称
提交要求
1
参赛文件
复印件（带公章）1份
2
领导同意参赛批复
复印件（带签名）1份
3
经费预算批复
4
训练计划
纸质版1份
5
报名表
6
代表队参赛体检证明
7
代表队保险
8
秩序册
原件1份
9
成绩册
PDF版1份
10
获奖证书
复印件2份、扫描件1份
11
赛后报道（总结）
1份
12
获奖师生照片
由教练员统一保存，需要时提交
附件2：经费预算（模板）
关于我校**代表队参加陕西省第**届
大学生*****的经费预算报告
校领导：
第**届陕西省大学生***将于20**年*月**日—**日在西安交通大学（兴庆校区）举行。经校领导指示和部门研究，决定选派出*名教练员和**名学生组队参加本次比赛。现将训练、比赛期间的经费预算如下：
项 目
数量
单位
单价(元）
合计（元）
备注
各类补助
人
...
按学校标准执行
训练、比赛保险费
限运动员
合计：
.....(大写）
...（小写）
妥否，请批示。
年 月 日
附件2：
档案封面（模板）
比赛名称：****年陕西省第**届大学生***比赛
比赛时间：20**年**月**日至**日
比赛地点：**大学（***校区）
比赛负责人（主教练）：***
比赛参与人（助理教练）：***、***
下一条：体育群体竞赛负责人工作职责
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